294
Rodolphe Dutel a lucrat la Google intre 2011 si 2013, oferind traininguri pentru Gmail.
In urma acestei experiente de lucru, recomanda utilizatorilor Gmail urmatoarele lucruri:
- Activeaza functia UNDO
Probabil ti s-a intamplat cel putin o data sa trimiti un email si sa observi exact dupa ce ai apasat ‘trimitere’ ca ai o greseala de exprimare sau de tastare. Apasa UNDO sau Anuleaza si foloseste secundele ramase pentru a corecta. Acest timp de ragaz, ca sa spun asa, poate fi personalizat, dupa cum se poate observa mai jos.
- Foloseste template-uri
S-a observat in randul celor care lucreaza cu emailul ca majoritatea mesajelor trimise sunt oarecum asemanatoare din punct de vedere continut si format, asa ca folosirea unor template-uri inregistrate in Gmail te poate ajuta sa salvezi timp si efort. Compune formatul standard, salveaza-l ca draft / template si personalizeaza-l ori de cate ori este nevoie sa il folosesti.
- Foloseste Gmail offline
Avand Gmail conectat poate fi uneori o adevarata provocare in a te concentra pe alte activitati, cum ar fi task-urile din Gmail. De ce sa nu treci mailul in mod offline? Ai in continuare acces sa citesti mailuri, sa raspunzi la ele, sa cauti sau sa arhivezi emailuri. - Pune Gmail pe pauza…
Cu Inbox Pause poti sa opresti intrarea de noi mesaje in casuta de email, evitand astfel sa fi distras de la alte activitati. Veti spune ca este acelasi lucru cu Gmail offline, recomandarea pentru acesta din urma este insa facuta atunci cand ai nevoie sa lucrezi in mail, recomandarea pentru pauza este facuta atunci cand lucrezi in afara emailului si tot apar notificari de genul celor de mai jos.
- Dezaboneaza-te de la emailurile care nu te intereseaza
Zilnic primim foarte multe emailuri de reclama / newslettere. La unele ne-am abonat pentru ca sunt in aria noastra de interes, iar pe altele le primim fara sa ne fi abonat si nici nu reprezinta interes pentru noi, asa ca ne umplu inbox-ul impidicandu-ne sa ajungem la ceea ce ne intereseaza si facandu-ne sa pierdem timpul citindu-le sau stergandu-le. Evident solutia este dezabonarea. - Pastreaza-ti contul in siguranta cu autentificarea prin cod primit pe telefonul mobil
Eu mi-am activat deja aceasta functie pentru contul de Facebook si, desi este usor neplacut sa astept cele cateva zeci de secunde sa imi ajunga codul de siguranta pe telefon, atunci cand ma loghez de pe un dispozitiv nou, am certitudinea ca sunt singura persoana ce imi acceseaza contul. O sa am in vedere sa activez asta si pentru Gmail.
- Activeaza notificari de citire email
La WhatsApp primesti notificare cand ti se livreaza sau cand sunt citite mesajele. La fel si la Facebook Messenger. De ce nu ar fi la fel si la Gmail? Mai ales atunci cand trimiti emailuri de business importante. Aplicatii pentru joburi. Confirmare de rezervare. Confirmare de plata facturi. Ei bine, acest lucru este posibil cu Sidekick, gratuit cu 200 de notificari pe luna. Vrei notificari nelimitate? Preturile incep de la 10 dolari pe luna. Detalii complete despre Sidekick, preturi si modalitati de instalare (se instaleaza ca extensie in Google Chrome) aici.
